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O impacto dos custos na gestão financeira

 

A gestão de custos para muitos empreendedores ainda é um tabu e algo que muitas vezes passa despercebido e impacta totalmente na gestão financeira e responsável muitas vezes pela diminuição do lucro. É pelo cálculo dos custos que se forma o preço a ser cobrado pelo produto e/ou serviço ofertado.

Mas afinal o que é custo?

Custo é tudo que se precisa para produzir um produto ou realizar um serviço e sem o qual não se é possível entregar o prometido, por exemplo, um vendedor de coxinha, ele precisa de: frango, sal, alho, cebola, farinha de trigo, ovos, óleo para fritar (caso entregue pronto para consumo), e uma pergunta que acaba com todas as dúvidas “se eu tirar algum item posso vender a coxinha?”

Se a resposta for sim, não é custo, mas se a resposta for não, é custo, se pode vender a coxinha sem recheio apenas com massa? Vender sem a massa, somente o recheio? Acredito que não, mas o que pode variar nesse processo é o óleo, pois o cliente pode preferir levar para fritar em casa, portanto pode-se vender sem fritar, mas se o cliente pedir pronta para o consumo, o óleo então passará a contar como custo.

No caso de uma prestação de serviço cabe analisar o que se vende, no caso de um salão de cabelereiro para o serviço de corte de cabelo o que se precisa? Sem água pode-se entregar o serviço?  Precisa de alguém para executar o serviço?

Portanto cada negócio exige uma análise profunda para se saber exatamente quanto custa produzir um produto e/ou serviço.

 

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Custo: mocinho ou vilão?

Depende de como o empreendedor realiza a gestão desses custos, se tem o controle sobre torna-se mocinho, caso não tenha torna-se vilão, pois como cobrar por algo que não se sabe quanto custa?

É necessário ter dados exatos sobre os custos para poder ofertar com um preço justo ao cliente, para que não haja prejuízos para a empresa, pois quanto maior os custos, menor poderá ser o lucro. Mas porque é importante revisar periodicamente esses custos? Justamente para não haverem perdas e/ou prejuízos, mas como isso funciona na prática?

Abaixo um breve exemplo para ilustrar o impacto da não revisão dos custos e das demais despesas dentro de uma organização.

Exemplo: uma empresa vende um determinado produto por R$100,00 cada, analisando o resumo do demonstrativo de resultado do período 1 e posteriormente período 2 em como a gestão de custos precisa ser revista. Nesse exemplo mostraremos a quantidade de vendas iguais nos 2 períodos para melhor mostrar esse impacto.

Período 1

Faturamento  (70 peças) R$7.000,00
Custo do produto vendido (R$2.600,00)
Despesas administrativas (R$1.100,00)
Despesas não operacionais (R$800,00)
Impostos (R$230,00)
Lucro líquido R$2.270,00

 

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Período 2

Faturamento  (70 peças) R$7.000,00
Custo do produto vendido (R$2.900,00)
Despesas administrativas (R$1.300,00)
Despesas não operacionais (R$990,00)
Impostos (R$280,00)
Lucro líquido R$1.530,00

 

Analisando os dois períodos fica nítida a queda no lucro líquido dessa empresa, no final foram R$740,00 a menos, uma queda de 32,60% entre um  período e outro, um percentual negativo, isso considerando o mesmo faturamento e o que se percebe que não foi apenas o custo que aumentou ao longo do período, mas também as despesas e os impostos que também impactaram na queda do lucro final.

O importante é sempre revisar os custos e despesas, pois com dados concretos toma-se melhor as decisões sobre aumento de preço, mudança de fornecedor, de regime de tributação a fim de otimizar os lucros e diminuir os custos.

Há outros custos que podem ocorrer conforme sua área de atuação e que precisam ser planejados para não comprometer os resultados da empresa, são eles: custos com demonstração, degustação, frete, custo  de deslocamento, embalagens, eventos, feiras que exigem muita atenção pois é incerto o retorno dessas ações e foi analisando todos esses custos que elaborei a Mentoria Online em Custos, onde com a minha ajuda você identificará quais são os do seu negócio e como analisar cada um deles e aplicar as reduções necessárias. Durante 3 meses mergulharemos nesses custos estudando o impacto de cada um nos resultados do seu negócio.

E para você leitor (a) desse artigo que se inscrever na Mentoria Online em Custos, além das sessões já previstas no cronograma, ao final do processo você receberá mais 2 mentorias em gestão financeira de 60 min cada para tirar as suas dúvidas sobre finanças. Entre em contato pelo email: rsantosconsultoriasjc@gmail.com, se inscreva e reserve seu lugar.

 

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Escrito por Rosemeire Santos

 

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