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Produtividade

Por Caroline Gomes

Este artigo tem como objetivo falar da falta de tempo que todos
enfrentam, nunca se falou tanto em produtividade, estudos apontam que
cada vez mais as pessoas sentem que não tem tempo. Você tem sentido que
o tic-tac do relógio parece cada segundo mais rápido do que o anterior? O
dia passa e você não percebe? Os desafios acumulam na mesa e você
precisa escolher qual deles irá deixar para amanhã? Pois hoje não haverá
tempo hábil.

Gerir o próprio tempo é um desafio para praticamente todas as
pessoas.

Estudos apontam que o chefe da quadrilha em roubar nosso tempo
são as interrupções que somos expostos diariamente, a cada interrupção
são necessários de 7 a 14 minutos para que a concentração total se
restabeleça, imagine, se você precisa de um chá e coloca uma chaleira de
agua para ferver, ao tirá-la do fogo e recoloca-la depois de segundo a agua
não borbulha imediatamente com a mesma fervura, ou seja é necessário
que a chaleira se reaqueça para voltar ao estágio de fervura total, isso
também acontece com o nosso cérebro, agora imagine se você tem 27
interrupções, elas parecem inofensivas mas ao longo do dia você terá
perdido muito tempo.

Simulação: 27 vezes

Base de cálculo: 8 horas de trabalho por dia
Média do tempo para recobrar a atenção:10,5 minutos

Confira o resultado:
Você terá desperdiçado 283,5 minutos/dia dos 480 disponíveis eu tinha
para trabalhar, um índice muito alto, e nós tratamos as interrupções como
“normais” não elas são definitivamente o chefe da quadrilha.

Você ama a vida? Então não desperdice tempo,
Porque é deste material que a vida é feita.
Benjamim Franklin

Abaixo algumas características de pessoas produtivas e pessoas que
são apenas ocupadas.

Conseguiu identificar onde você está passando a maior parte do seu
tempo? Em qual lado? Produtivo ou Ocupado?

As palavras têm poder, então não diga diariamente que não tem
tempo, pois você realmente não o terá, na realidade o que não se tem é
prioridade ou uso exagerado do Lei de Parkinson.
“O trabalho se expande de modo a preencher o tempo
disponível para sua realização”

Se você tiver uma atividade ou relatório para entregar daqui uma
semana, se não for uma pessoa de alta performance será como a maioria
que começa a prepara-lo somente na véspera, então estabeleça prazos
curtos, você só o fara 1 dia antes mesmo.

Outra grande bobagem é a pessoa querer ser polvo, abraçar muitas
tarefas, iniciar 30 coisas e não terminar nenhuma, mais vale 1 bem feito do
que 30 não acabadas, se policie, seja disciplinado nem todos os dias estarás
motivado, por isso não de dê sorte para o azar seja dono do seu tempo e
não seu escravo.

E para esse tempo todo não ter sido em vão, escreva qual a sua
missão, visão e valor e veras que não haverá tempo para ser perder, seja
autor de sua história.

Escrito por: Caroline Gomes

Caroline Gomes formada em Administração de empresa, pós graduada em Supply Chain e Logistica Internacional, Master Coach pela Sociedade Internacional de Liderança e Coaching, Analista Perfil Comportamental método DISC.

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